Titolare del Trattamento dei Dati

Pegaso 2000 s.r.l., con sede in via A. Gramsci n. 6 – 06073 Corciano (PG), C.F. e P.IVA 02402750547, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (d’ora in poi “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR) La informa che il trattamento dei suoi dati avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti con le modalità e finalità seguenti:

Indirizzo e-mail del Titolare: privacy@pegaso.it

Oggetto e finalità del trattamento

Il Titolare tratterà i Dati personali, che verranno raccolti durante l’uso dell’Applicazione prescelta, per acquisire le informazioni necessarie alla Sua partecipazione all’evento organizzato dalla Pegaso 2000 denominato Cambio Festival 2019.

I dati personali raccolti, da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, saranno: nome; cognome; e-mail; altro.

I Dati Personali saranno liberamente forniti dall’Interessato e, se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti dall’Applicazione sono obbligatori. Se l’Interessato rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per Pegaso 2000 fornire il Servizio. Nei casi in alcuni Dati siano qualificati come facoltativi, gli Interessati sono liberi di astenersi dal comunicare detti Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
I Dati obbligatori sono quelli contrassegnati dall’asterisco rosso; in caso di dubbi l’Interessato è invitato a contattare il Titolare.

Nell’ipotesi in cui gli Interessati accettino volontariamente ed espressamente mediante flag, apposto nell’apposita sezione dell’Applicazione, la presente informativa si dà per accettata ed autorizzata.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati prevede quanto previsto dall’art. 4 del GDPR: raccolta, registrazione, conservazione, estrazione, consultazione, cancellazione e distruzione.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679, e nel rispetto delle misure tecniche ed organizzative atte a garantire la sicurezza, integrità e riservatezza dei dati stessi.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’evento di cui sopra.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. In ogni caso non saranno conservati per un periodo superiore a 3 mesi, salvo che il Titolare sia obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

• Contattare l’Interessato: L’Interessato, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente all’utilizzo delle informazioni fornite per le finalità specificate sopra.
• Pubblicazione di immagini e/o riprese audiovisive dei partecipanti agli eventi e iniziative: Ai sensi dell’art. 13 del Reg.(UE) 2016/679, dell’art. 10 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941 n. 633 (Legge sul diritto d’autore), i dati relativi alle immagini/audio/video raccolte in occasione dell’evento Cambio Festival saranno trattati per uso istituzionale, promozionale o pubblicitario (ad es. concorsi, mostre, pubblicazioni, brochure, locandine, diffusione televisiva, internet, video promozionali o divulgativi, …) utilizzando supporti cartacei e/o informatici e/o telematici, direttamente e/o attraverso terzi (altre società o professionisti del settore quali, a esempio, designer o tipografie; giornali, siti, ecc.) con procedure informatiche su server ubicati sul territorio italiano. I dati potranno essere trattati anche in modalità non elettronica, con l’ausilio di strumenti manuali.
  I dati personali saranno trattati con l’unico fine di gestire gli adempimenti organizzativi e amministrativi connessi, nonché quelli richiesti dalla legge; la base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del Reg.(UE) 2016/679.
  In relazione ai dati conferiti sarà possibile esercitare i diritti di cui al Reg.(UE) 2016/679: conferma dell’esistenza dei dati, origine, finalità, aggiornamento, cancellazione, diritto di opposizione, ecc. Per esercitare tali diritti sarà necessario rivolgersi al Titolare del Trattamento dei Dati Personali.
  La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita e pertanto il Titolare del trattamento rinuncia a ogni pretesa economica per i diritti di utilizzo dell’immagine/audio/video/trascrizione, su ogni media (carta, web, social, televisione, ecc.).

I suddetti dati non verranno utilizzati in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati, come previsto dalle norme specifiche.

Diritti dell’Interessato

Nella Sua qualità di Interessato lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i seguenti diritti di cui all’art. 15 del GDPR:

– ottenere l’accesso ai suoi dati personali e la conferma dal Titolare che i Suoi dati sono trattati in sicurezza e nel rispetto del contenuto del GDPR;

– ottenere le informazioni relative a: a) finalità del trattamento; b) categorie dei dati; c) destinatari; d) periodo di conservazione dei dati; e) cancellazione o blocco dei dati trattati in violazione di legge;

– ricevere gli estremi identificativi del titolare, dei Responsabili e dei soggetti incaricati del trattamento;

– opporsi, in tutto o parte, per motivi legittimi al trattamento dei Suo dati.

Nella Sua qualità di Interessato lei potrà inoltre esercitare, nei confronti del Titolare, i seguenti diritti di cui

agli artt.16-21 del GDPR:

– revocare il consenso in ogni momento

– rettifica dei dati inesatti;

– cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”);

– limitazione del trattamento dei dati nelle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR;

– richiedere la portabilità dei dati, qualora il trattamento si basi sul consenso o sia effettuato con mezzi automatizzati;

– opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati;

– proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire in qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15-21 del GDPR, inoltrando la richiesta con una delle seguenti modalità:

– a mezzo raccomandata, al seguente indirizzo di posta: Pegaso 2000 s.r.l., via A. Gramsci n. 6 – 06073 Corciano (PG)

– inviando direttamente una mail a: privacy@pegaso2000.it.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP dell’Interessato.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Interessati attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.

Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Interessato

L’individuo che utilizza l’Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato, cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questa Applicazione.

Applicazione

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Interessati.

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e il D.lgs. 196/2003, comprensivo delle successive modifiche e integrazioni.

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente l’Applicazione.

Ultima modifica: 13/6/2019